В свое время условия работы таможенного брокера не были законодательно урегулированы и представители использовали любые возможности для легализации своей деятельности. В основном, работали от имени клиента. Многие компании выполняли таможенное оформление без брокера.

Позже, заложенный в основном законе механизм был отрегулирован, и брокеры заработали в полную силу. Однако, это не означает, что все остальные способы таможенного оформления без брокера исчезли. Ведь, ничего противозаконного в том, что компания оформляет собственные грузы нет. В этом случае участник ВЭД, декларант и представитель выступает в одном лице, и декларирует грузы за собственной электронной подписью.

Чем обычная компания отличается от брокера?

Для самостоятельного оформления, в отличие от брокера, компании ничего специально иметь не нужно. Если формально брокер должен иметь в штате дипломированного специалиста, то компании не обязательно. Брокер обязан застраховать свою деятельность перед таможней, а компания нет. Брокер отчитывается перед таможенными органами, используя специальные формы отчетов об оформленных грузах, а участник ВЭД не должен предоставлять отчетов.

Ни СВХ, ни аэропорты, ни морские порты, ни таможни не могут отказать компании в обслуживании и оформлении грузов. Это означает, что любой официально принятый на работу сотрудник, который имеет соответствующую доверенность может декларировать товары, подавать декларации, быть представителем при досмотре груза и совершать все остальные операции от имени декларанта. Участник ВЭД не обязан иметь лицензий на право оказывать помощь в таможенном оформлении грузов, но зарегистрировать ЭЦП – электронную цифровую подпись нужно заранее.

Что должен знать назначенный сотрудник?

Если в компании есть сотрудник, которому предполагается передать полномочия декларанта, он должен разбираться в основных вопросах.

Понятие о внешнеэкономической сделке в целом.

Это источник знания о документах, которые придётся предоставлять в таможню, и на их основании заполнять таможенную декларацию.

Правила заполнения декларации.

В этом пункте заключен целый пласт знаний, касающийся каждого отдельного вопроса. Это таможенные режимы, определение таможенной стоимости, умение читать товарную номенклатуру, определять коды ТНВЭД и рассчитывать таможенные платежи. Одним словом, основной пункт, который не терпит формального отношения и является залогом успешной работы специалиста.

Структуру таможенных органов, чтобы понимать куда обращаться, где и какие дополнительные формальности необходимо урегулировать.

Несмотря на то, что сотрудник может не иметь свидетельства об окончании специализированных курсов, очевидно, что он должен ориентироваться в этих вопросах.

В каких случаях самостоятельное оформление оправдано?

Если отбросить предрассудки и принципиальное нежелание общаться с государственными органами напрямую без посредников, то для начала, можно рассмотреть финансовую сторону вопроса. Услуги брокера имеет собственную цену. Работа в компании тоже оплачивается, поэтому нужно умножить количество грузов за определенный период на стоимость оформления и сравнить с зарплатой сотрудника. Если затраты на помощь в таможенном оформлении грузов меньше, то вопрос о назначении сотрудника, видимо, может рассматриваться только в перспективе.

Не мене важный вопрос - ответственность. Несмотря на то, что декларант, в том числе должностное лицо, несет полную ответственность за свои действия, в реальной ситуации на сотрудника сложно возложить полное финансовое бремя. В пиковом случае дело заканчивается увольнением, а компания несет издержки самостоятельно.

Однако, при должном внимании к работе сотрудников и процессу таможенного оформления результат может превзойти ожидания. В особенности, если поток грузов большой и товары однородны. Настройка такой работы может занять время, но часто эффективность и экономия стоят того. Чем и пользуются крупные компании, создавая свои собственные отделы таможенного оформления.

Таким образом, самостоятельное оформление не только возможно, но и применяется сегодня достаточно широко. Остается взвесить за и против.