Можно, но многие участники ВЭД почему-то пренебрегают этой возможностью. Правда, существует две основные причины, по которым контракт при оплате валюты и таможенном оформлении бывает необходим.

Первая – сумма сделки более 50 тыс. долларов, когда контракт становиться требованием банка, а вторая – принципиальное решение зафиксировать определенные условия.

Если этих причин нет, то можно обойтись без контракта, хотя по заверению некоторых импортеров чем больше бумаги, тем … лучше. К контракту добавляется приложение, а к приложению спецификация и т.д.

В действительности само по себе наличие контракта никак не повлияет ни на таможенное оформление, ни на дальнейшую работу. Почему?

Потому, что фактически у вас в любом случае имеется контракт. И контрактом этим является счет (инвойс) от поставщика или ваш счет покупателю. Для кого-то, вероятно, будет открытием, что обычный чек из магазина тоже является контрактом. Правда, счет становиться договором при условии, что в нем присутствуют все необходимые атрибуты, а именно:

- Номера и даты документа (как минимум даты)
- Наименование продавца и покупателя с полным адресом и способами связи (эл. почта, тел.)
- банковские реквизиты (как минимум получателя средств)
- Описание продукта, количества, цены и общей стоимости
- Условий поставки

Поэтому, если вы хотите обойтись без контракта, проверьте все ли данные на месте.

Отсутствием всей необходимой информации в инвойсах грешат чуть ли не сто процентов партнеров при импорте товаров в Россию. Особенно отличается Китай? Нет, не угадали. Особенно игнорируют все правила отправители из США.

Мы часто перевозим грузы из Америки и сталкиваемся с ситуацией, когда отправитель не указывает, например, валюту инвойса. Иначе говоря, в какой валюте платим? Для нас это важно, а американцев такой вопрос иногда ставит в тупик. Разве есть какая-то валюта, кроме долларов?

Ситуации бывают разные, поэтому можно подстраховаться и сделать простой одностраничный документ. «Заказ на покупку». При правильном оформлении он вам заменит и контракт, и приложение, и спецификацию, и бог знает, что еще.

Вот он. Скачивайте и используйте. Таможенное оформление без контракта